- Q. "得意先から指定された伝票を利用することはできますか?
(指定伝票)"
A. 得意先ごとに、指定伝票用に、売上伝票、請求書のデザイン指定ができます。売上伝票、請求書のデザインはそれぞれ最大99種設定可能です。
【注意点】
有償になります
- Q. 売上入力時の仕入原価の訂正は、限られた人のみとしたい
A. "担当者マスタとシステム管理-セキュリティ設定を利用して設定できます。
【手順】
①マスタ管理-基本マスタ設定-担当者設定の業務区分を
管理者として登録します。
②システム管理-セキュリティ設定で、業務に対し、許可する権限を細かく設定します。
"
【注意点】
"変更をする人は管理者権限が必要となります
※ご不明な場合、ご相談ください"
- Q. 出荷前は「仮売上」、受領印をみて「掛売上」とした場合、帳票などの出方が変わるのか?
A. "売上チェックリストには「仮売上」として印字されますが、債権に含まれない予定としての扱いになります。
・債権残高一覧には含まれない
・与信限度額に含まれない
・担当者実績として含まれない
・売掛残高一覧表に含まれない
・請求書に含まれない
・どちらも在庫が減ります"
- Q. 異なる営業所の伝票を、他の営業所で伝票入力処理をする方法
A. "営業所では、他の営業所の伝票入力はできません。
本社のみ、全営業所の伝票が入力できます"
- Q. "受発注引用で履歴に表示される過去の残データを削除する方法は?
受発注残一覧表にも表示されないようにしたい"
A. "売上仕入時に変更があり引用しなかった場合は、伝票すべて
であれば受発注入力の削除画面から呼び出して削除します。
数量の変更、明細ごとであれば修正画面から呼び出して
数量の変更、行削除を行います"
- Q. "売掛先の得意先とは異なる請求先に請求をすることはできますか
例)伝票入力は支店ごとの得意先コードで入力しているが
請求は、本社でまとめたい"
A. "マスタ設定→取引先マスタ設定→得意先設定から変更できます
請求先コードを本社の得意先コードに変更します"
- Q. 見積書を他得意先に使いまわす方法
A. "見積入力の履歴画面から、引用したい得意先コードなどを
入力して検索します。
データが表示されたら、得意先コードを変更します"
【注意点】
得意先空白のデータを作成し、見出しに得意先名を手入力することもできますが、見積提示中の得意先などの管理が出来なくなります。
- Q. "見積入力などで同じ伝票を、2人で分けて同時に修正
更新をすることはできますか?"
A. "登録済の伝票の修正を一度に実施いただくことはできません。
同時に実施した場合、確定時にエラーとなり、入力のし直しとなります。"
【注意点】
「他端末で~」と表示された入力データが保存されません。再度入力が必要になります。
- Q. 受発注残が表示されなくなる方法は?
A. "売上仕入入力で、受発注データを引用して登録いただくと、自動で消込されます。
引用しなかった場合は、そのまま残データとなります。
伝票ごとに呼び出しをして削除を実施していただく必要があります。"
- Q. 伝票の一括発行をする方法はありますか?
A. "売上伝票(納品書、出荷伝票等)は一括発行ができます
"
- Q. 入力できる行数が不足します。増やすことはできるか?
A. 明細行は最大999行まで増やすことが出来ます。
【注意点】
ご相談ください。
- Q. 受発注入力を行った一部を売上する(分納)場合は?
A. "①売上仕入入力で、受発注No.にカーソルを移動して
「F10:受発注引用」を押します。
②検索条件を入力後、抽出したら対象伝票を選択します
③数量を分けたい場合は数量を変更し、商品ごとに分納
する場合は、行削除を行います"
- Q. "売上・仕入のデータを修正したいが、月次更新をしてしまったため
修正ができない"
A. 対応できません。赤黒で処理をお願いいたします。
- Q. "特定の商品は仕入先が決まっているので、商品コードを選んだら
自動的に仕入先も表示したい"
A. 商品設定画面で、代表仕入先コードを入力します
- Q. 売上数量を0で入力した場合、確定できないようにしたい
A. HATに連絡。システム定義設定より変更
- Q. "確定ボタンを押したら、すべてクリアされるのではなく現場より
上は、クリアせずに残したい"
A. HATに連絡。システム定義設定より変更
- Q. 履歴のデータを引用するときに、1行づつ引用したい
A. "商品コードにカーソルを入れて、履歴画面を開いて引用したい
データをWクリックすると、行ごとに引用できます"
- Q. "売上単価で、「F9:単価」を使った場合の前回単価は?
商品だけの前回単価?得意先・商品の前回単価?"
A. 得意先の商品に対しての前回単価になります
- Q. 仕入単価で、「F9:単価」を使った場合の前回単価は?
A. 仕入の前回単価は使用できません
- Q. 売上仕入入力と仕入入力の違いは?
A. "【売上仕入入力同時計上の場合】
□売上仕入入力とは
お客様から注文をいただき、仕入先へ発注のある売上と仕入処理のこと
□仕入入力とは
自社の在庫品を注文した場合の、仕入処理をする。
【売上と仕入別々に計上処理を実施する場合】
□売上仕入入力とは
売上入力の処理を行うこと
□仕入入力とは
発注した商品に対し、仕入入力の処理を行うこと"
- Q. 取引区分の意味・・・「掛売上・掛返品・現売上・現返品・仮売上」
A. "掛売上:商品の売上を掛けで売上した場合
掛返品:商品の返品を掛けで受け付けした場合
現売上:商品の納品時に、現金でお支払いただいた場合
現返品:商品の返品受付時に現金でお返しした場合
仮売上:売上を予定しているが、納品までの場合など
※現売上、現返品、仮売上は、請求データには反映されません
在庫数は、出荷済み扱いとなるため、変動します。"
- Q. 一式売上とは?
A. "売上明細に対し、セット販売として売上する場合などに
利用します。
納品書に、入力いただいた名称の一式セットとして、1行に
印字されます"
- Q. 摘要・備考の使用例
A. "基本、ご自由にご利用いただけます。
※伝票印字有無の変更についてはご相談ください"
- Q. 修正画面で、伝票No.を入力したら伝票検索画面が表示される
A. "同じ伝票No.が存在するため。
売上伝票No.重複可の設定にしていると発生する"
- Q. 商品コード゙を入力したら文字が消えた?
A. "商品コードは、半角英数・カナのみ使用可。
全角文字は使用できません"
- Q. 数量を変更したが、修正前のまま?
A. "数量入力後、「Enter」キーで進まないと確定されません。
「Tab」キー、マウス操作は無効です。
移動には使えますが、確定は必ず「Enter」キーを押します"
- Q. "商品マスタ検索であいまいにチェックが入っているときと
入っていないときの違いは?"
A. "チェックあり・・・商品コードのどこか一部にその文字が含まれて
いるものを抽出
チェックなし・・・その文字から始まる商品コードを抽出"
- Q. 「処理日」と「起票日」の違いは?
A. "処理日・・・伝票を入力した日
起票日・・・納品日・売上日(請求書に反映される日付)"
- Q. 出力順で、「入力順」と「処理順」の違いは?
A. "入力順・・・新規で登録した順番
処理順・・・新規で登録+修正した順番。"
- Q. 削除した売上伝票を確認したい
A. "売上チェックリスト画面から、「削除分のみ抽出」に
チェックを入れる"
- Q. 1つの得意先又は1つの担当者だけ印刷したくないときの選択方法は?
A. "印刷対象外を指定することはできません。
お手数ですが、詳細の条件を指定し、発行をお願いいたします。"
- Q. "未発行を選択した場合、一度発行した伝票を修正すると
どうなるのか?"
A. "システム定義設定により、
・発行済のままとする
・未発行とする のどちらか選択いただけます"
- Q. 未発行を選択しているのに、発行済みの伝票が印刷される
A. "「F10:印刷」から印刷しないと発行済みになりません。
「F8:画面」を押して、画面中央右にある「印刷」は発行済みに
ならないです"
- Q. 見積書に印字される住所・電話番号など変更したい
A. マスタ設定→基本マスタ設定→営業所設定から変更する
- Q. 見積書に定価を印字したい
A. 見積入力で「見出」を開いて、備考から「1 定価」を選択します
- Q. 棚卸入力は、棚卸をした日に入力をしなければいけないのか?
A. 月次更新処理を実施するまでに、入力いただければ問題有りません。
【注意点】
実棚数は、棚卸日の在庫で入力してください